La invitación de casamiento se manda entre seis y ocho semanas antes, y el save the date entre seis y doce meses antes. Si una parte de los invitados tiene que viajar desde otro país, la invitación se adelanta a tres o cuatro meses. Y la fecha límite para confirmar va tres o cuatro semanas antes del casamiento: es lo que te deja tiempo de reclamar a los que faltan y pasarle el número al salón.
El calendario, de un vistazo
| Qué | Cuándo | Para qué |
|---|---|---|
| Save the date | De 6 a 12 meses antes | Que reserven el día, y los que viajan, los pasajes |
| Invitación | De 6 a 8 semanas antes (3 o 4 meses si hay invitados de afuera) | Todos los datos, y la confirmación |
| Fecha límite para confirmar | De 3 a 4 semanas antes | Cerrar la lista con tiempo |
| Recordatorio, solo a los que faltan | Apenas pasa la fecha límite | Que conteste el 20 o 30% que siempre se olvida |
| Número final al salón | La fecha que te pida el salón | Mesas, menú y lugares |
Las guías de casamientos coinciden en esos rangos: la de Shutterfly recomienda la invitación entre seis y ocho semanas antes y la confirmación entre tres y cuatro, y la de bodas.net lleva el save the date a diez o doce meses. El número final, en cambio, lo decide tu salón: preguntalo cuando lo contrates y contá para atrás desde ahí.
Por qué no antes
Una invitación que llega con cinco meses de anticipación se archiva. La gente la ve, piensa "falta un montón" y la deja para después. Cuando llega el momento de confirmar, ya no se acuerda de dónde la tenía.
Y lo que se confirma muy temprano, cambia. Un sí con cinco meses de distancia es un sí a medias: alguien consigue trabajo en otra ciudad, alguien se separa, alguien tiene un bebé. Vas a tener que volver a preguntar igual.
Para avisar con mucho tiempo está el save the date. Es eso: un aviso. La fecha, los nombres y "la invitación llega más cerca".
Por qué no después
Con menos de cuatro semanas, la gente ya tiene planes. Y vos ya no tenés margen: si la fecha límite cae dos semanas antes del casamiento y falta un tercio de las respuestas, el número que le pasás al salón es una adivinanza.
Cuándo conviene adelantar
Si hay invitados que viajan. Entre Montevideo y Buenos Aires, o desde España, la invitación con tres o cuatro meses deja sacar pasajes a buen precio y pedir días en el trabajo. A ellos el save the date mandáselo igual, aunque al resto no.
Si el casamiento es en temporada. En diciembre compiten las despedidas de fin de año, y en verano, Punta del Este o la costa: los alojamientos se llenan antes. Ahí, lo antes posible.
Si la fecha cae en un fin de semana largo o en Semana de Turismo. Mucha gente arma sus vacaciones con meses de anticipación, y vas a querer estar en ese plan antes de que lo cierren.
Las guías de afuera cuentan el correo
Buena parte de lo que se escribe sobre esto viene de países donde la invitación va por correo, y las seis u ocho semanas incluyen una o dos de viaje del sobre. Por WhatsApp llega en el momento. Eso tiene dos consecuencias:
No hace falta mandarla antes por las dudas. Si te atrasaste y estás a siete semanas, estás bien.
Y lo que cambie después, se corrige. Una invitación digital se puede editar: si se cambia el horario o el salón, todos ven la versión nueva la próxima vez que abren el link. Eso hace menos arriesgado mandarla temprano, pero no cambia lo de arriba: una invitación con meses de anticipación se sigue olvidando.
La fecha límite, escrita y con motivo
"Confirmá antes del 30 de septiembre" a secas se lee como una sugerencia. "Confirmá antes del 30, que el 1 le pasamos los números al salón" se respeta, porque se entiende. En cómo pedir la confirmación sin perseguir a nadie está el resto: cómo preguntar para que contesten la primera vez, y qué hacer con los que no contestan nunca.
Si vas a mandarla por WhatsApp, en invitaciones digitales de casamiento está lo que lleva una, y en ejemplos podés abrir una entera, como la va a recibir cada invitado.